規定項目 |
マイナンバー法の規定内容 |
MN-DoC が提供・生成する文書 |
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現 状 把 握 |
台帳の作成 | 取扱う特定個人情報の内容を一覧できる文書の整備 | 「特定個人情報管理台帳」の雛型の提供 |
ライフサイクルフロー図 |
特定個人情報の取扱いの流れを記載した「ライフサイクルフロー図」の整備 |
「ライフサイクルフロー図」の雛型の提供 |
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文 書 の 作 成 ・ 公 表 |
基本方針の策定(任意) | 特定個人情報を適正に取扱うための組織として取り組む姿勢の公表 |
基本方針の雛形の提供 |
規程等の策定 |
特定個人情報の取扱い手順(収集、利用、保存、提供、廃棄)の整備 | 「規程」及び「基準」(運用手順)の雛形の提供 |
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安全管理ルール(組織的、人的、物理的、技術的対策のルール)の整備 |
運用環境に合わせたルールの生成・提供 |
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その他の帳票の策定 |
運用証跡を記録する帳票の整備 |
各種帳票(雛型)の提供 |
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利用目的の公表 |
具体的な個人番号関係事務及び取扱う情報の内容の公表 |
公表文書の雛型の提供 |
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開示等の請求方法の公表 |
開示等の請求方法・対応方法の公表 |
開示等の請求方法の雛形の提供 |
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規 程 等 に 基 づ く 運 用 |
教育 |
事務取扱担当者への規程等の内容の周知 |
教育結果を確認する理解度確認テストの生成・提供 |
委託先の評価と委託契約 |
委託候補先の評価、取扱い事項を含む委託契約の締結 |
委託先評価シート、委託契約書、点検シートの生成又は雛型の提供 |
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点 検 ・ 見 直 し |
取扱状況の把握、見直し、改善 |
事務取扱担当者の運用状況の確認・報告 |
運用環境に合わせた点検シート、報告書の自動生成 |
委託先の運用状況の確認・報告 |
運用環境に合わせた点検シート、報告書の自動生成 |